Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Personendaten erheben, bearbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Sie gilt gestützt auf das Schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU anwendbar ist, beachten wir auch deren Anforderungen.

Unter «Personendaten» verstehen wir alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Verein Waldspielgruppe Waldweg 1 8000 Zürich E-Mail: info@waldspielgruppe.ch

3. Erhebung von Personendaten

3.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ist uns damit nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3.2 Anmeldeformular

Wenn Sie Ihr Kind über unser Online-Formular für die Waldspielgruppe anmelden, erheben wir folgende Daten:

• Name und Vorname der Eltern/Erziehungsberechtigten
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Adresse
• Name und Geburtsdatum des Kindes
• Gewünschter Spielgruppentag
• Angaben zu Allergien oder Besonderheiten
• Notfallkontakt

Zweck: Bearbeitung der Anmeldung und Organisation des Spielgruppenbetriebs.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 DSG); bei Gesundheitsdaten (Allergien): Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail. Die Spielgruppenleitung wird per E-Mail über Ihre Anmeldung informiert.

3.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessierten und Eltern (Art. 6 Abs. 1 DSG).

4. E-Mail-Versand

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir einen eigenen Mailserver. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschliesslich für den jeweiligen Kommunikationszweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Es erfolgt kein Newsletter-Versand ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

5. Fotogalerie

Unsere Website enthält einen passwortgeschützten Galeriebereich mit Fotos aus dem Spielgruppenalltag. Der Zugang wird ausschliesslich an Eltern der angemeldeten Kinder vergeben.

Fotos von Kindern werden nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten veröffentlicht. Diese Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden. Bei Widerruf werden die entsprechenden Fotos umgehend entfernt.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemässen Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Sitzungs-Cookies für den Admin-Bereich). Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit blockieren oder löschen; die Website bleibt dabei vollständig nutzbar.

7. Analyse- und Tracking-Tools

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste. Es werden keine Daten an Dritte zu Werbezwecken übermittelt.

8. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt;
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z. B. auf Anordnung einer Behörde);
• die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. Hosting-Anbieter).

9. Hosting

Diese Website wird auf einem eigenen Server in der Schweiz gehostet. Die im Rahmen der Nutzung unserer Website erhobenen Daten werden in der Schweiz gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
• Passwortgeschützter Zugang zum Administrationsbereich
• Regelmässige Sicherheitsupdates
• Zugangsbeschränkung auf berechtigte Personen

11. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anmeldedaten: Für die Dauer der Teilnahme an der Spielgruppe und danach gemäss gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (max. 10 Jahre).
• Kontaktanfragen: Bis zur abschliessenden Beantwortung Ihres Anliegens, danach Löschung innert 12 Monaten.
• Server-Logfiles: Löschung nach 30 Tagen.

12. Ihre Rechte

Gemäss dem Schweizerischen Datenschutzgesetz haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 6 Abs. 5 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Recht auf Datenherausgabe (Art. 28 DSG): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format herausgeben.
• Widerspruchsrecht: Sie können einer Datenbearbeitung jederzeit widersprechen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an: info@waldspielgruppe.ch

13. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter Feldeggweg 1 3003 Bern www.edoeb.admin.ch

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Februar 2026